Se positionner en haut d’un projet n’est jamais une tâche facile. Des responsabilités ne cessent de s’empiler sur votre bureau chaque jour jusqu’à l’atteinte des résultats voulus. C’est certainement aussi le cas pour un chef de projet logistique. Arriver à la place de ce dernier exige non seulement des compétences, mais également des qualités de gestion et de coordination des travaux.
Être un vrai leader
Occuper le post d’un chef de projet logistique impose avant tout le lead d’une équipe. En effet, un projet ne se concrétisera pas tout seul sans la cohésion de chacun. Pour cela, le chef doit d’abord s’informer sur les ressources humaines. Il doit bien comprendre les besoins de chaque personnel qu’il a engagé dans l’aboutissement du projet. Certes, l’écoute et l’aptitude relationnelle sont les qualités d’un vrai meneur d’hommes.
Une fois cette étape établie, le chef du projet logistique organisera ensuite un plan d’action. Il déléguera à son équipe les tâches à accomplir pour pouvoir atteindre les objectifs du projet. C’est en accompagnant son équipe qu’il pourra obtenir plus de productivité de la part de ces derniers.
Être capable de s’adapter
La flexibilité ou la capacité à s’adapter à toutes les situations est aussi une qualité importante dans le métier du chef de projet logistique. Comme ce dernier est l’organisateur du projet, il doit donc être apte à gérer plusieurs activités à la fois. Parmi ces différentes opérations à mettre au point, il y aura :
- la planification et l’organisation du travail des collaborateurs ;
- l’établissement des relations avec les autres parties prenantes ;
- le contrôle de l’avancement du travail ;
- l’analyse des risques imprévisibles ;
- le suivi budgétaire et l’établissement des rapports sur chaque travail accompli.
Cela implique également la maîtrise des émotions. Au bout d’un certain temps, le rythme des responsabilités à prendre se bousculera de jour en jour, ce qui engendrera certainement du stress. C’est pourquoi le chef de projet logistique doit bien planifier les tâches importantes.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Pour mener à bien ses projets, un chef de projet logistique doit avoir le sens de l’analyse et de la synthèse. Il doit donc être attentif à tout ce qui se passe autour de lui. Rien ne doit lui échapper, y compris les petits détails. De ce fait, il lui est nécessaire de recueillir toutes les informations nécessaires pour faire avancer le travail. Le fait d’analyser les moindres risques permettra au chef du projet logistique d’anticiper la chute de son projet à l’avenir.
Cette qualité d’analyse et de synthèse facilitera aussi de finir les travaux dans un temps voulu. Après avoir déterminé l’obstacle à affronter, il sera plus facile pour le chef de projet de trouver la solution adéquate pour faire avancer le projet.